スクールエイドの口コミや評判
| サービス名 | スクールエイド |
|---|---|
| 特徴 | 生徒情報管理、成績管理など日々の多様なルーチン業務の効率化のために開発され、クライアント独自の業務形態、運営形態に柔軟に対応可能なパッケージソリューションである。 |
| サポート | 運用・保守チームによるリモートサポート、立ち合い訪問によるサポート体制がある。 |
| 機能 | 学籍管理、成績管理、出欠管理、履修管理、校務管理、セキュリティ管理、募集管理など。 |
| お問い合わせ | メールフォーム |
| 会社概要 | キヤノン電子テクノロジー株式会社 〒105-0022 東京都港区海岸1-4-8 |
教職員の業務を今よりもっと効率化したいと考えている人に、今回の記事はおすすめです。教職員は多忙を極めているので、効率化できる業務はテクノロジーの力を借りながら実行するとよいでしょう。これにより、教職員の負荷を軽減できるようになります。スモールスタートから取り組めるようになっています。今後の参考にしてください。
教師の業務効率と負荷軽減を目指す教務システム
教職員の日々の業務を効率化できるようになると、時間的にも精神的にも余裕が生まれるようになります。スクールエイドは、教職員の働き方改革にもつながるので導入を検討してみましょう。
日々の多様なルーチン業務の効率化のために開発されたもの
こちらは、教職員の業務の負担を軽減するために開発されました。これにより、生徒にきちんと向き合う余裕が生まれるので、複数の学校で実用化されています。
校内情報の共通基盤が構築できる
教職員の業務は多忙なので、校内情報を共有するのに苦労していることが多くなっています。スクールエイドを導入すると、共有する情報を関係者が確認できるので、一堂に会する会議をこまめに開催する必要がなくなります。
情報の共有・管理・メンテナンスの簡素化
ネットワークを利用した情報の共有や管理が可能になっています。
柔軟性および拡張性
顧客の要望に応じて、機能をカスタマイズできます。不要な機能は削除して新しい機能を付け加えることで、必要な機能のみ使用できる状態になります。
コスト削減
最初からシステム開発を行うと、膨大な費用が発生します。しかし、スクールエイドはパッケージ化されたアプリケーションなのでコスト削減になります。
段階的な導入
最初からすべての機能を導入する必要はありません。段階的に機能を増やしていくことで、スクールエイドに対応していくことも可能です。スモールスタートしたい顧客の要望に対応しています。
安心の保守およびサポート体制
電話やFAXによる問い合わせ対応だけではなく、訪問対応も行っています。ただし、別途費用が発生する可能性があります。
スクールエイドに搭載されている機能
さまざまな機能が備わっています。スモールスタートや機能をカスタマイズすることもできます。
学籍管理
生徒や保護者などの個人情報を管理します。セキュリティ面を強化できるので、情報漏洩のリスクを低減できます。
成績管理
定期試験の結果や評定の入力などを行います。一覧で保管されているので、必要なときにすぐに確認できます。
出欠管理
出席日数と欠席日数の管理を行います。内申書の作成などに便利です。
履修管理
担当する教科や科目の設定ができます。教職員のあいだで誤解やトラブルを防止できます。
校務管理
学校の基本情報を入力できます。教職員の変更が生じた場合も顧客が変更できるようになっています。
セキュリティ管理
教員グループを作成できます。必要事項を共有できるようになります。
募集管理
学校説明会や見学会などの生徒募集活動のサポートが可能です。また、アンケート結果の登録もできるので、必要なときに結果を確認できます。
入試管理
志願者登録から新入生のデータを出力するまでのサポートができます。また、合格基準点を入力すると、合格と不合格を自動設定されるので人為的なミスが発生しません。
進路管理
進路志望情報や進路結果情報を登録できます。卒業生の進路として学校のホームページなどに掲載できます。
模試管理
校内模試や外部模試の点数や偏差値情報を取り込めます。
健康管理
健康診断と歯科診断の結果を取り込めます。
キヤノン電子テクノロジー株式会社が提供
スクールエイド以外のサービスもリリースしているので、さまざまな分野で日常の業務の困りごとを解決しています。
エントランスバンキングなどのサービスも提供している
銀行の情報活用をサポートしているエントランスバンキングや、販売管理システムをセミオーダーで構築しているエントランスプリテックも手がけています。
品質への取り組み
常に顧客のニーズを適切にキャッチして、高品質かつ高付加価値の商品を社会に提供しています。また、常に顧客の満足度を高めるために、顧客の要望にも耳を傾ける姿勢を貫いています。
情報セキュリティへの取り組み
業務上知ることになった顧客の個人情報が漏洩しないように、セキュリティを徹底しています。また、プライバシーマークなどを取得しています。
環境への取り組み
紙資源を無駄に使用しないことや、電気使用量の削減などに努めることで、地球環境の保護に貢献しています。
健康経営への取り組み
すべての従業員が、安全にやりがいを持って勤務できるように取り組んでいます。心身の健康状態の増進に取り組むことで、社員のパフォーマンス向上に寄与しています。
スクールエイドの口コミ評判を集めました
中高6年間の一貫校ならではの成績処理や大学推薦等、パッケージにない機能はカスタマイズしました。中学入試から高校卒業、内部推薦、進路までの情報を一元管理できるようになり、高大連携講座や卒業研究といった総合学習の評価結果も指導要録と総合所見へ反映できるようになりました。これらの機能を含めてスクラッチで開発するには莫大なコストがかりますが、基本的な校務管理はパッケージの各機能を活用し、本校の独自性も損なわず低コストでシステム化できた点も選定理由です。
メールや電話などの問い合わせ対応だけでなく、学年末処理などのイベントに立ち会ってもらって非常に助かりました。また、事例などを通して運用を提案いただけることも参考になります。
まとめ
教職員の働き方を見直すためには、業務量を削減するだけではなく業務の効率化を追求することが必要でしょう。業務を効率化できれば、時間的にも精神的にも余裕が生まれるようになります。
スクールエイドは、さまざまな機能を搭載しているので、必要な機能から活用してみましょう。これまでよりも学校の職場環境がよくなると、教職員の満足度が向上して離職率の低減にもつながるでしょう。
