SchoolGearの口コミや評判
| サービス名 | School Gear |
|---|---|
| 特徴 | 学校運営に求められる柔軟かつ一貫性の高いデータフローを実現する学校教務システム。学生募集から卒業後のフォローまで一貫してサポートが可能である。 |
| サポート | Q&A対応、障害時調査、障害時対応など。 |
| 機能 | 出欠管理、成績管理、カリキュラム作成、シラバス作成、履修管理など。 |
| お問い合わせ | 電話・メールフォーム TEL：0120-496-540 |
| 会社概要 | 株式会社プランナーズランド 【名古屋本社】 〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄５丁目１３−２１ パネ協名古屋センタービル 6F |
教育の質の向上、学生の利便性を高めることや、教員、職員の事務処理の効率を上げるなどの視点から校務支援システムを導入検討している学校が近年、多いといえます。導入にあたって、各学校によって業務に必要とするシステム構造は違うでしょう。そこで株式会社プランナーズランドの教務システムSchoolGearの特徴をご紹介します。
余分なものがないちょうどよい教務システム
SchoolGearは、学籍管理を主軸として学校事務をカバーする教務システムです。SchoolGearを柱に大学版、看護専門学校版、高校版と異なる総合パッケージがあります。
導入が容易で使えるシステム
教務に必要な機能を順次導入ができ、既存システムとの併用も可能です。業務スケジュールに合わせて段階的な導入・切り替えができるでしょう。
また、各学校のさまざま既存サーバ環境に対応します。最小構成はパソコン1台から稼働が可能で、あらゆる規模で基本的に同一機能での利用ができます。柔軟に対応できるシステム構造で学生募集から卒業までの業務をサポートします。
総合パッケージ
校務に必要な機能は学校により違いがあります。実務にあった機能だけを持っているシステムは限られているでしょう。
総合パッケージは、基本機能にカスタマイズができ、学校の要望に合わせ、各機能を組み合わせ提供できます。必要な機能を付け、学校独自のシステム構成に対応でき、低コストで高付加価値の機能の実現が可能です。
機能追加オプションが充実
機能追加オプションはSchoolGearと連携して利用できます。また、条件によっては単独で導入可能です。機能追加オプションは、統合認証システム、ポートフォリオ作成システム、学生向けポータルサイト、Webラーニングシステムがあります。
システム検討から導入後の保守サポートまでの流れ
全国100校以上の導入実績があるSchoolGearです。ここでは、システムの検討から導入、構築後の保守サポートまでの流れを解説します。
採用の決定
契約、カスタム・オプションの内容などによって発注から本番の運用・納品までの流れは変わりますが、まずは打ち合わせをしてスケジュールを出してもらいましょう。ここから共同作業が始まります。
設計する
業務フローや帳簿の規定などの現状をヒアリングし、情報共有します。課題や改善事項を構造化して要件を取りまとめます。これまでの豊富なシステム構造の実績から蓄積した業務の知識を、取り入れた仕様書を作成してくれるでしょう。
アプリケーションカスタマイズ・開発とデータ移行
作成した仕様書に基づいて、各学校に適したシステムを開発・カスタマイズし、試用期間を設けてシステム利用者からの声をフィードバックしています。不明点などある時は、質問するとよいでしょう。これまで蓄積されていた各種データを、新システムにインポートしてデータ移行します。
本番運用
運用開始時にはスムーズに校務が行えるようにトレーニングし、ヘルプデスク対応や、オプションになりますがオンサイトサポートも提供しています。サポート体制がしっかりしていて、導入後も安心して運用できるといえるでしょう。
保守サポート
ソフトウエアアップデート、基本サポートは、電話・FAX・E-mailによる質問の回答、障害時調査、障害対応しています。また、年次更新、カリキュラム更新への対応などさまざまサポートメニューがあるので校務を支援し、アフターフォローも整っています。
きめ細かいニーズに柔軟に対応する3つのエディション
SchoolGearには学校形態による3つの総合パッケージがあり、機能追加オプションと連携ができ、効率的な業務ができるでしょう。それぞれの特長をご紹介します。
きめ細かい校務に対応大学版
基本機能は、学籍管理・カリキュラム管理・履修管理・履修制約・成績管理・証明書発行・免許資格管理があります。大学版の主なオプションは入試管理・学生カルテ・Web履修登録・Web成績登録・シバラスなどをカスタマイズしたシステム導入がきます。
ほかにもカスタマイズによる外部システムとの各種連携機能があり、既に稼働中のシステムと連携して、効果的な情報管理ができるでしょう。
最適化したコンパクトな看護専門学校版
基本機能は、学籍管理・カリキュラム/履修・試験管理・成績管理・証明書発行があります。看護専門学校版の主なオプションは入試管理ですが、そのほか多くのオプションがあり、柔軟に対応ができるでしょう。
ニーズに合わせた構成が可能でコンパクトな高校版
生徒のデータを中学から高等学校まで一元管理ができ、クラス担任、教科担任などに対して適切なアクセス権限を与え、発生源入力が可能です。
基本機能は、学籍管理・教育課程管理・成績管理・証明書発行があります。高校版の主なオプションは生徒カルテ・入試管理・試験管理・生徒指導などがあり、ほかにもカスタマイズによる外部システムとの各種連携機能があるのでニーズに合わせて対応ができるでしょう。
まとめ
校務支援システムSchoolGearの特徴や、システム検討から導入後の保守サポートまでの流れをご紹介しました。SchoolGearは実務にあった機能だけを持つシステム導入ができます。
導入が容易なことや、異なる3つの総合パッケージがあり、各学校の要望に合わせて学校独自のシステム構成に対応できます。また、導入後のサポート体制も万全で最適な教務システムを導入・構築できるでしょう。
