mmjEducationの口コミや評判
mmjEducation
会社名：メディアマックスジャパン株式会社
東京本社：〒107-0052東京都港区赤坂8-12-12 アンドロン5F
TEL：03-5474-0838
学校を運営する上で欠かせない校務。出欠確認から留学生の手続きまで、学校では膨大な数の校務があります。事務員や先生任せになっているシステムですが、近年は校務のオンライン化が進み、負担を減らすことに成功しました。校務支援システムは一般企業とは異なるノウハウが必須。mmjEducationは教育機関向けに特化したシステム会社です。
京都大学の学生が中心となって創業したWebシステム開発企業
mmjEducationは1996年創業のWebシステム開発会社。IT業界で一番重宝される開発力に特化した会社です。
開発からデザイン、SEOまでトータルに支援
校務支援システムは一般企業に比べ「限られた予算で独自の高度なシステム構築を行う」ことが最大の特徴。学校ならではのセンシティブな機密情報を多数運用する必要があります。そのためなかなか導入が進まず、平成27年度調査では学校の40％ほどしか導入されていません。
学校の校務は企業の仕事とは異なる点が多いですが、mmjEducationは京都大学の学生が創業したため学校業務に精通し「ちょうどよい便利なWebシステム」を構築できます。エンジニアなどハード面の人材、デザイン、マーケティングなどソフト面の人材どちらも自社に揃え、開発から運用、マーケティングまでトータルサポートを行います。
Linuxを使い低価格を実現
Web支援ソフトが高額なのは、制作するソフトが高いのも理由の一つ。mmjEducationではフリーOSのLinuxやオープンソフトウェアで開発を行うので、低コストで制作できます。
依頼されてから一から作る受託開発だけでなく、あらかじめ自社で作ったシステムを使う「自社サービス」も活用。業務内容に合わせてスムーズに動くソフトを構築します。
教育機関向けの事務システム開発が得意
mmjEducationは京都大学をはじめ、さまざまな教育機関向けの業務システムを開発しています。大学を中心に幼稚園の運用実績もあり、不動産関連、物流、職場のストレスチェックシステムなど多方面の開発、運営の実績も多数あります。
さまざまな校務支援システム開発
校務支援システムの厄介さは、その範囲の広さです。出欠確認から教員、事務員の作業効率化、新入生の案内まで多岐にわたります。
近年増加する外国人留学生の対応もオンライン化が進んでいます。留学生の在留資格認定証明書交付代理申請、外国人向けアパート探しなど、手続きが多い留学生をオンライン上で支援します。入学料や授業料免除などを申請する専門システムなど、ニッチな需要にも応えます。
大学をはじめとした教育機関の教務・校務支援システムを開発
mmjEducationは京都大学をはじめ、大学や保育園など教育機関のシステムを多数開発、運用しています。校務は非常に範囲が広く、学生全員が関わるもの、教育費免除者や留学生など、一部の学生のみ必要なもの、教員が関わるものなど多岐にわたります。
教室の施錠など防犯面の管理も校務のひとつ。一般企業に比べて「小さいけれどミスが許されない業務」「確実性が求められる業務」が多いのが特徴です。
校務事務を熟知するエンジニアが担当
校務業務は企業に比べて独自性が強く、雑用といえる「小さいけれど確実に実行が求められる」範囲が非常に広いのが特徴です。mmjEducationは校務事務の内容はもちろん、求められる改善点、事例を熟知した技術者がシステム構築を行います。
エンジニアが顧客と直接対話するため「こんなはずじゃなかった」「依頼通りだけど違和感がある」というトラブルを最大限に減らします。
エンジニアが直接対話しながらプロジェクトを進める
一般的なシステム開発は、顧客と営業が協議を重ね、社内で営業とエンジニアが調整します。しかしこれでは校務の機微に対応が難しいでしょう。校務支援は言語化しにくい分野があるので、営業を介した開発ではチグハグな内容になりかねません。直接顧客とエンジニアが対話を重ね、最適なシステムを構築できます。
開発から運用、改修まで行う
システムは一度作れば完成ではありません。サーバーの運用、最新のソフトウェアへの対応、セキュリティなど運用が続きます。mmjEducationは社内スタッフがこれらにすべて対応できます。もちろんトラブル対応も迅速に行い、校務に支障が出ないように対応します。
非対面で行えるシステム
現在は規制を緩めていますが、いつリモートワークが再開するか分かりません。学生が手続きのために狭い事務室に押し寄せるのは、感染リスクを上げてしまいます。
感染を防ぐためにも、これからは非対面で業務が行うシステムはますます重視されるでしょう。ネットを介した手続きができることで、より安全に確実に校務が進められます。
まとめ
校務は非常に多く煩雑な作業が多いもの。これらをオンライン化できる利点は計り知れません。mmjEducationは業務オンライン化や効率化など「やりたいこと」を提案しシステム構築をします。
校務業務支援を開発できる会社はほかにもありますが、校務に精通するエンジニアが多い会社という点でmmjEducationは群を抜いています。煩雑でミスが許されない外国人留学生の在留資格手続きも自動的に行えるシステムもあり、外国人にも分かりやすいシステムはますます重要視されるでしょう。
